De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y demás normativa complementaria vigente, se informa a los usuarios de que los datos personales que faciliten a través del sitio web strongrace.com, formularios electrónicos, procesos de inscripción o comunicaciones con la organización, serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de:

REISAN CONSULTORES S.L.
CIF B57363806
Domicilio social: C/ Guillem Galmés, 50, Bj., 07004 Palma de Mallorca (Illes Balears)
Correo electrónico: info@strongrace.com

La empresa es responsable del tratamiento de los datos y garantiza su uso confidencial, adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y disponibilidad de la información.

1. Finalidades del tratamiento

Los datos recopilados a través de la web, del proceso de inscripción o de cualquier formulario asociado al evento Strong Race se tratarán con las siguientes finalidades:

1.1. Gestión de inscripciones y participación en el evento

− Tramitación de la inscripción.
− Asignación de categorías, modalidades y horarios.
− Gestión de cambios y devoluciones.
− Identificación de los participantes.
− Comunicación de información operativa antes, durante y después del evento.
− Entrega de welcome pack, chips y acreditaciones.
− Gestión administrativa y contractual derivada de la participación.

1.2. Gestión del cronometraje y cumplimiento del reglamento

− Control de paso por estaciones y zonas de carrera.
− Aplicación automática de penalizaciones.
− Publicación de resultados en pantalla y web.

1.3. Seguridad, emergencias y asistencia sanitaria

− Activación de protocolos del Velòdrom Illes Balears.
− Gestión de incidencias sanitarias o de seguridad.
− Contacto con el teléfono de emergencia indicado por el participante.

1.4. Atención a consultas

− Respuesta a solicitudes recibidas a través del correo electrónico, formularios o teléfono.

1.5. Envío de comunicaciones informativas relacionadas con el evento

− Horarios, cambios operativos, avisos importantes o instrucciones.
− Notificaciones sobre futuras ediciones o eventos similares organizados por REISAN CONSULTORES S.L.

1.6. Cookies y navegación web

De acuerdo con nuestra Política de Cookies, los datos se usarán para:
− garantizar el funcionamiento técnico de la web,
− análisis estadístico,
− personalización,
− fines publicitarios (previo consentimiento).

1.7. Elaboración de perfiles no automatizados

Se podrán crear perfiles únicamente para:
− clasificar participantes por categorías,
− gestionar horarios de salida,
− realizar segmentaciones no comerciales.
Nunca se tomarán decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos relevantes sobre el usuario.

1.8. Imagen y difusión del evento

Los datos de imagen (fotografías, vídeos o grabaciones de audio) podrán utilizarse para:
− difusión del evento,
− contenidos promocionales o comerciales,
− retransmisiones en directo (streaming),
− reportajes en redes sociales y web.

La aceptación de los derechos de imagen se regula en cláusula independiente.

2. Legitimación del tratamiento

El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas:

• Ejecución de un contrato: necesaria para gestionar la inscripción y participación en el evento.
  
  

• Consentimiento del interesado: cookies, comunicaciones comerciales, cesión de imagen, datos no obligatorios.
  
  

• Cumplimiento de obligaciones legales: normativa fiscal, contable y de seguridad.
  
  

• Interés legítimo del responsable: garantizar la seguridad del evento, evitar fraudes y gestionar incidencias.
  
  

3. Plazos de conservación

Los datos se conservarán durante los siguientes plazos:

• Datos de inscripción y participación: durante el tiempo necesario para la gestión del evento y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables (máx. 5 años).
  
  

• Datos sanitarios o de seguridad: exclusivamente durante el tiempo imprescindible para la gestión de incidentes.
  
  

• Imágenes y material audiovisual: uso indefinido mientras exista interés legítimo, salvo revocación.
  
  

• Datos marketing/comerciales: hasta que el interesado revoque su consentimiento.
  
  

• Cookies: según la Política de Cookies.
  
  

4. Comunicación de datos a terceros

Sus datos podrán ser comunicados a:

• Empresas encargadas del cronometraje (Race Result)
  
  

• Servicios sanitarios y ambulancias
  
  

• Compañías de seguros
  
  

• Entidades públicas competentes (fuerzas de seguridad, protección civil)
  
  

• Proveedores necesarios para la logística del evento
  
  

• Plataformas de pago (Redsys / Paycomet)
  
  

• Terceros proveedores de servicios web (hosting, mailing, redes sociales)
  
  

Todas estas entidades actúan como Encargados del Tratamiento, con contratos firmados conforme al RGPD.

No se venderán datos a terceros.

5. Transferencias internacionales

La web puede usar servicios que impliquen transferencias fuera del EEE (Google, Meta, etc.).
Estas transferencias se realizan bajo:

• Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea
  
  

• Garantías adicionales proporcionadas por los proveedores
  
  

• Evaluaciones de impacto cuando corresponda
  
  

6. Derechos del interesado

El usuario podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso
  
  

• Rectificación
  
  

• Supresión (derecho al olvido)
  
  

• Limitación del tratamiento
  
  

• Oposición
  
  

• Portabilidad
  
  

• Revocación del consentimiento
  
  

Para ejercerlos, podrá dirigirse a:

info@strongrace.com
C/ Guillem Galmés, 50 Bj., 07004 Palma de Mallorca

Deberá adjuntar copia del DNI o documento acreditativo.

Si no está conforme, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

7. Delegado de Protección de Datos (DPD)

Para consultas específicas relativas a protección de datos puede contactar con el DPD del grupo:

dpd.cliente@conversia.es
902 877 192

8. Carácter obligatorio de los datos

Los datos señalados con asterisco (*) en los formularios son obligatorios.
Su no aportación impedirá completar la inscripción o la solicitud concreta.

9. Veracidad de los datos

El usuario garantiza:

• que los datos facilitados son veraces,
  
  

• que no suplantan identidad,
  
  

• que no se aportan datos de terceros sin autorización.
  
  

Cualquier falsedad podrá implicar la anulación de la inscripción sin derecho a devolución.

10. Seguridad

REISAN CONSULTORES S.L. aplica:

• cifrado SSL,
  
  

• servidores seguros,
  
  

• control de accesos,
  
  

• copias de seguridad,
  
  

• registro de incidencias.
  
  

11. Aceptación

Al completar el formulario de inscripción o enviar cualquier dato, el usuario declara haber leído y aceptado la presente Política de Protección de Datos.