La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado a través del sitio web strongrace.com, así como en todos los procesos vinculados a la inscripción, participación y gestión del evento deportivo Strong Race, organizado por REISAN CONSULTORES S.L.

Su lectura es esencial para comprender cómo tratamos sus datos, con qué finalidad y qué derechos puede ejercer como usuario o participante.

1. Identidad del Responsable del Tratamiento

REISAN CONSULTORES S.L.
CIF: B57363806
Domicilio social: C/ Guillem Galmés, 50 Bj., 07004 Palma de Mallorca (Illes Balears)
Correo electrónico: info@strongrace.com
Teléfono: 699 35 50 81

Actúa bajo el nombre comercial STRONG RACE y es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web.

2. Finalidad de los datos tratados

Trataremos los datos personales proporcionados a través de la web y formularios con los siguientes fines:

2.1. Gestión de la relación contractual

Incluye:

• creación de cuentas de usuario
  
  

• tramitación de la inscripción a las ediciones de Strong Race
  
  

• gestión de cambios y devoluciones
  
  

• identificación mediante QR y DNI
  
  

• acceso a servicios derivados de la inscripción
  
  

• envío de información relevante para el evento
  
  

• asignación de horarios, modalidades y age groups
  
  

Esta finalidad es necesaria para la ejecución del contrato.

2.2. Gestión del cronometraje y de la participación

Incluye:

• uso del chip de cronometraje
  
  

• control de paso por estaciones y tramos de carrera
  
  

• aplicación de penalizaciones
  
  

• publicación de clasificaciones
  
  

• grabaciones internas de control
  
  

2.3. Atención al usuario

Si usted contacta mediante email, teléfono o formularios, trataremos sus datos para:

• responder consultas
  
  

• solucionar incidencias técnicas o administrativas
  
  

• facilitar información solicitada
  
  

2.4. Comunicaciones operativas

Se enviarán comunicaciones electrónicas esenciales para:

• horarios
  
  

• instrucciones previas
  
  

• cambios logísticos
  
  

• normativa del evento
  
  

• mensajes urgentes
  
  

• avisos de cronometraje o resultados
  
  

No son comunicaciones comerciales, sino necesarias para su participación.

2.5. Envío de comunicaciones comerciales

Únicamente si usted presta su consentimiento expreso, podremos enviarle información sobre:

• futuras ediciones
  
  

• promociones
  
  

• actividades relacionadas
  
  

• ofertas de patrocinadores
  
  

• noticias de Strong Race
  
  

Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento.

2.6. Captación y uso de imágenes

Durante el evento se podrán captar imágenes, vídeos, audios y grabaciones por parte de:

• fotógrafos oficiales
  
  

• personal audiovisual
  
  

• drones autorizados
  
  

• cámaras de streaming
  
  

• medios de comunicación acreditados
  
  

Estas imágenes podrán utilizarse para:

• difusión del evento
  
  

• contenido promocional
  
  

• redes sociales
  
  

• página web
  
  

• material comercial o corporativo
  
  

• memoria audiovisual de la edición
  
  

Quien no quiera ceder su imagen debe comunicarlo por escrito antes del evento.

2.7. Seguridad del evento y prevención de incidentes

Se tratarán datos para:

• activar protocolos de emergencia
  
  

• gestionar incidencias
  
  

• atender causas sanitarias
  
  

• contactar con el número de emergencia proporcionado
  
  

2.8. Cookies y navegación web

Se tratarán datos relativos a navegación conforme a la Política de Cookies, como:

• dirección IP
  
  

• dispositivo
  
  

• navegador
  
  

• hábitos de navegación
  
  

• identificación mediante cookies técnicas, analíticas o de marketing
  
  

Las cookies no necesarias requieren su consentimiento expreso.

3. Legitimación del tratamiento

Los tratamientos se amparan en las siguientes bases jurídicas:

• Ejecución de un contrato: gestión de inscripciones, control técnico, participación en el evento.
  
  

• Consentimiento del interesado: comunicaciones comerciales, perfilado publicitario, cesión de imagen cuando sea opcional, cookies analíticas/marketing.
  
  

• Interés legítimo: seguridad del evento, prevención de fraude, gestión técnica del sitio web.
  
  

• Cumplimiento de obligaciones legales: facturación, normas de seguridad y emergencias, requerimientos de autoridades.
  
  

4. Plazo de conservación de datos

Los datos se conservarán:

• mientras exista relación contractual o usuario registrado
  
  

• mientras sean necesarios para la finalidad correspondiente
  
  

• hasta la revocación del consentimiento en actividades basadas en consentimiento
  
  

• durante los plazos legales exigidos por normativa fiscal, sanitaria y deportiva
  
  

• datos de imagen con fines promocionales: uso indefinido salvo revocación
  
  

• datos de navegación: según duración establecida en la Política de Cookies
  
  

Una vez cumplidos los plazos, se procederá a la supresión o bloqueo de los datos.

5. Destinatarios y cesiones

Sus datos podrán comunicarse a:

• proveedores tecnológicos (hosting, email, CRM, servidores)
  
  

• empresa de cronometraje Race Result
  
  

• plataformas de pago (Redsys / Paycomet)
  
  

• empresas de marketing o audiovisual con contrato de encargo
  
  

• servicios sanitarios y ambulancias
  
  

• personal del Velòdrom Illes Balears
  
  

• aseguradora del evento
  
  

• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad si fuera requerido legalmente
  
  

Todos los proveedores actúan mediante contratos ajustados al RGPD como Encargados del Tratamiento.

No se venderán datos a terceros.

6. Transferencias internacionales

El sitio web puede utilizar herramientas de terceros (Google, Meta, Mailchimp, etc.), lo cual implica transferencias fuera del EEE.

Estas transferencias se legitiman mediante:

• Cláusulas Contractuales Tipo
  
  

• Decisiones de adecuación
  
  

• Normas Corporativas Vinculantes
  
  

• Garantías adicionales de los proveedores
  
  

7. Derechos del usuario

Usted podrá ejercer:

• Acceso a sus datos
  
  

• Rectificación de datos inexactos
  
  

• Supresión (“derecho al olvido”)
  
  

• Oposición
  
  

• Limitación del tratamiento
  
  

• Portabilidad
  
  

• Revocación del consentimiento
  
  

Para ejercerlos, envíe su solicitud a:

info@strongrace.com
C/ Guillem Galmés, 50 Bj., 07004 Palma

Incluya copia de un documento identificativo.

También puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Privacidad de menores

En la categoría Strong Kids:

• Los datos del menor solo pueden ser aportados por su progenitor, tutor legal o adulto autorizado.
  
  

• El adulto responsable declara disponer de consentimiento para aportar dichos datos.
  
  

• La participación implica aceptación de las normas de protección del menor indicadas en el Reglamento.
  
  

9. Medidas de seguridad

REISAN CONSULTORES S.L. aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para:

• garantizar la confidencialidad
  
  

• evitar accesos no autorizados
  
  

• minimizar riesgos de pérdida o destrucción
  
  

• proteger la integridad de los servidores
  
  

• cifrar comunicaciones mediante SSL
  
  

• auditar y monitorizar accesos sensibles
  
  

10. Obligación de veracidad

El usuario garantiza:

• la veracidad de los datos aportados
  
  

• que no suplantan identidad
  
  

• que no usa datos de terceros sin consentimiento
  
  

La organización podrá anular inscripciones si detecta falsedad o fraude.

11. Enlaces a terceros

La web puede contener enlaces a redes sociales o páginas externas.
REISAN CONSULTORES S.L. no es responsable del contenido ni de las políticas de privacidad de dichos sitios.

12. Modificaciones de la presente política

La empresa podrá actualizar esta Política en cualquier momento para adaptarla a:

• cambios normativos
  
  

• evoluciones tecnológicas
  
  

• cambios en los tratamientos de datos
  
  

• criterios de la AEPD
  
  

La nueva versión se publicará en esta misma página.

13. Aceptación de la Política de Privacidad

El uso de esta web, el envío de formularios o la inscripción al evento implica la aceptación expresa de esta Política.